社内コミュニケーション

社内メンバーとのスムーズな連絡を可能にし、コミュニケーションの無駄をなくします。

SmartViscaからダイレクトにチャットを起動

SmartViscaの「社内プロフィール」から、貴社でご契約の外部コミュニケーションツールを立ち上げ、スムーズにダイレクトメッセージを送ることができます。
これにより、アプリケーションをまたいでメールやチャットでメッセージを作成する必要がなくなり、シームレスなコミュニケーションを実現します。

< 対象連携サービス>
Slack
Chatwork
LINE WORKS
Microsoft Teams
※Chatworkのみ相手のプロフィール画面へ遷移したのち、ダイレクトメッセージページへ手動で遷移します。

SmartViscaでチャット連携

メッセージを送りたい従業員のプロフィールからメッセージを送信

従業員のプロフィールを共有・検索

従業員の基本情報や学歴・職歴、経験といったプロフィールをSmartVisca上に各自で登録することにより、社内キーワード検索で探し出すことができます。
例えば、商談企業の内情を知るために過去にその企業の勤務経験がある人物がいないかを調べたり、過去にIPO(株式上場)に関わった経験を持つ人物がいないかを検索して戦略メンバーに加えたり、新規事業を立ち上げる際に必要なスキルを持った人材がいるか調べるといった活用をとおして社内コミュニケーションの強化や人材活用にお役立ていただけます。

学歴・職歴に関しては在籍期間の登録・検索もでき、経験と関連する職歴が登録されている場合は、経験を職歴と紐づけて表示することも可能です。

社内プロフィール共有・検索

日常の業務では把握しづらいプロフィール情報をきっかけに社内コラボレーションを生み出す

勤怠状況・勤務場所共有

TeamSpirit(チームスピリット)と連携させることにより、「社内プロフィール」一覧画面とプロフィール詳細画面で従業員の勤怠情報を表示するほか、アイコン上にカーソルを置くと、勤務場所や休暇期間がアイコンの上に表示されます。

これにより、外出中やリモートワークの際にも従業員がどこで仕事をしているのかを判別でき、休暇中やリモートワークのメンバーをオフィスで探して時間を無駄にしてしまうこともなくせます。

TeamSpirit連携で勤怠可視化

【出勤/勤務場所】
出社時刻が記録されており、かつ退社時刻が記録されていない場合に表示されます。
勤務場所が設定されている場合は、プロフィールアイコン上にカーソルを置くと勤務場所が表示されます。

【退勤】
当日に退社時刻が記録されているか、もしくは出社時刻が記録されていない場合に表示されます。

【休憩中】
現在時刻が従業員の休憩時間と重なっている場合に表示されます。

【休暇】
従業員が休暇申請して、承認された場合に表示されます。
プロフィールアイコンにカーソルを置くと、休暇期間が(YYYY/MM/DD ~ YYYY/MM/DD)の形式で表示されます。

【退職済】
TeamSpiritの管理メニューから退職手続きが完了している場合に表示されます。

SmartVisca 機能ご紹介資料

SmartVisca機能のご紹介

SmartViscaの機能を詳しくわかりやすく一冊にまとめました。

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