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Salesforceユーザー必見!企業データベースを利用した取引先の管理

Salesforceは顧客関係を深める強力なツールです。真価を発揮するには、基盤データ(取引先)の質が不可欠です。

特にBtoBビジネスを展開している企業にとって、取引先の管理は重要です。Salesforceを活用する鍵を握るのは、この取引先管理です。

今回はこの取引先の管理を強化します。企業データベースを活用して取引先管理を行う方法を紹介します。

目次

取引先オブジェクトはどれほど重要なのか?

標準オブジェクトやカスタムオブジェクトを作成する際に、取引先を親オブジェクトとすることが多くあります。

例えば、下の図のように取引先名を商談名に自動でセットします。取引先の住所を請求先に自動設定することもよくあります。取引先データが正しくないと、あらゆる箇所に影響が出てしまうのです。

取引先データは商談名や請求先など関連オブジェクトにダイレクトに影響する

取引先を綺麗な状態を保つのはハードルが高い

Salesforceの重要なオブジェクトである取引先ですが、取引先データを重複なく、最新の状態に保つには工夫が必要です。

手入力による修正、CSVインポートや企業データベースを利用する等が一般的ですが、どの方法も工数やコスト等の問題があり、ハードルが高いのが現実です。

結局は何もせず、取引先のデータが重複していたり、最新化されていなかったりする方も多いはずです。

取引先を重複なく最新に保つのはなかなか難しい

企業データベースを利用した取引先の整備

先ほど企業データベースを利用した取引先の整備はコスト面でハードルが高いと記述しました。企業データベースは年額数100万円から1,000万円を超える製品もあります。ただし近年多くの企業がこの分野に参入し市場変化が起きています。その中でもリスクモンスター社が提供する「Rismon企業データ for Salesforce」は審査会社として網羅している情報に加え、コスト面では年額96万円と多くの方が利用できる価格設定になっています。

また、取引先データの登録時に企業属性情報を自動反映したり、登録済の取引先データを自動で最新化することもできますので、今まで取引先データのメンテナンスに要していた作業時間を削減できます。

Rismon企業データ for Salesforceの主な機能

取引先が整備されればSalesforceの利活用が進む

「Rismon企業データ for Salesforce」は低コストで取引先データをメンテナンスすることできますが、享受できるメリットはこれだけではありません。例えば企業属性情報(業種や売上高)でターゲティングをしたり、(取引先データが自動で最新化されるため)誤った情報に基づく無駄な架電やメール送信を防ぐなど営業効率を改善することもできます。

弊社から「Rismon企業データ for Salesforce」のご紹介が出来ますので、ぜひお問合せください。

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この記事を書いた人

大手通信会社でグループウェア/SFA/CRMのセールスエンジニアを従事。
その後、rakumo株式会社に参画し、ダイレクトセールス部門の立上げとセールスイネーブルメントを担当し、東証マザーズ上場に貢献。

2021年1月よりサンブリッジに参画し、名刺管理SmartViscaの提案活動をはじめ、Salesforceの幅広い知見を活かして顧客の支援を行っています。

<保有資格>
Salesforce 認定 Marketing Cloud Account Engagement スペシャリスト
認定G Suite Administrator
認定G Suite Deployment Services Specialist

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