Salesforceに入力しようとしても、画面遷移が多く何をしていたかわからなくなってしまう。毎回同じような内容を入力しており、手間になる・・・このようなお悩みを抱えていませんか？
今回はSalesforceがもっと使いやすくなる、そして業務効率化につながるユーティリティバーについてご紹介します。
ユーティリティバーで何ができる？
ユーティリティバーとは、「生産性ツール」で指定したツール（例えば、履歴やTo Doリストなど）を固定フッターとして画面上に配置することができます。（画像左下の赤枠がユーティリティーバー）
ここに表示しているツールには、別レコードを開いて作業しているような場合でも、画面遷移なくアクセスすることができるため、画面を見失わず作業効率アップにつながります。
例えば、よく利用するリストビューを設定したり
「Note」を配置すれば、PCの別のアプリケーションに移動することなく、Salesforce上でメモをとることもできます。また、よく使う文章を登録しておけば、テンプレートのようにコピー&ペーストで入力の効率化にも役に立つかと思います。
ユーティリティバーを設定してみましょう！
ユーティリティバーの設定方法を解説いたします。設定方法は難しくありません。
手順①：画面右上の歯車マークをクリックし、「設定」画面を開きます。「設定」のクイック検索で検索し、「アプリケーションマネージャー」を開きます。
手順②：「ユーティリティバー」を表示させたいアプリケーションの「▼」から「編集」をクリックします。（少し手間ですが、アプリケーションごとに設定する必要があります）
手順③：開いた「Lightningアプリケーションビルダー」の左側サイドバーから「ユーティリティ項目」をクリックします。
手順④：「ユーティリティ項目を追加」ボタンをクリックし、追加したいものを選択、最後に「保存」を押します。
これで設定したアプリケーションにて、画面の左下にユーティリティバーが表示されました！
ユーティリティバーに「Note」を設定したのに、表示されない？！
正しい設定方法で、Lightningアプリケーションビルダーから「Note」を追加したにも関わらず、ユーティリティバーに表示されていないということはありませんか？
この場合、メモが有効化されているかご確認ください！
「設定」から「メモを有効化」することでユーティリティバーに表示されます。
アイコンを変更してみましょう！
デフォルトのアイコンのままでは、選択したツールによっては、同じアイコンが重なってしまい、区別がつきづらくなってしまいます。このアイコンは、ツールを追加した際のLightningアプリケーションビルダーの「ユーティリティ項目」設定画面にて変更ができます！
（雷マークばかりでわかりづらい・・・）
手順①：「Lightningアプリケーションビルダー」>「ユーティリティ項目」>変更したいツールを開きます。（Lightningアプリケーションビルダーの開き方は、「ユーティリティバーを設定してみましょう！」の手順をご参照ください）
手順②：表示されている「アイコン」の「×」マークをクリックし、消します。
手順③：「アイコンを選択」をクリックし、好きなアイコンを選択、「保存」します。
これだけです！！直感的なアイコンを設定することで、視認性が上がり使いやすさ向上につながります。
終わりに
いかがでしたでしょうか？今回の記事ではユーティリティバーでできることやその設定方法をご紹介しました。
Salesforceには使ってみると便利な機能が標準で準備されています。
この記事が少しでも参考になりましたら、幸いです。
Salesforceの機能が使いこなせていない、もっと現場で使いやすくしたい！などございましたら、ぜひお問い合わせください。
